Mitteilung über die Aussetzung und den Widerruf des Zertifikats

Verfahren zur Aussetzung, zum Widerruf von Zertifikaten und zur Änderung der Liste zertifizierter Personen

Machen Sie die Gründe für Maßnahmen dem Zertifizierungsmanager bekannt, der die Informationen prüft und entscheidet, ob fortgefahren werden soll. In jedem Fall sendet er/sie einen Brief per Einschreiben/Kurier an den Zertifizierungsbeamten, in dem er/sie ihn/sie über die detaillierten Gründe für die Maßnahme und die Entscheidung zum Fortfahren informiert.
Die zertifizierte Person muss Top-ISO International Limited innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt des Schreibens antworten.
Stellt der Zertifizierungsmanager fest, dass die in der Antwort des Zertifizierungsnehmers enthaltenen Maßnahmen oder Positionen zufriedenstellend sind, erstellt er ein entsprechendes Schreiben und sendet es per Einschreiben an den Zertifizierungsbeauftragten.
Wenn Maßnahmen umgesetzt werden müssen, müssen Fristen festgelegt werden, und der Zertifizierungsmanager muss den Umsetzungsstatus innerhalb dieses Zeitraums überprüfen, um sicherzustellen, dass sie effektiv abgeschlossen werden, um eine Aussetzung oder einen Widerruf zu vermeiden.
Wenn die zertifizierte Person nicht innerhalb von 14 Tagen antwortet, die Antwort nicht den Standards entspricht oder die erforderlichen Maßnahmen nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit wirksam abschließt, entscheidet der Zertifizierungsmanager, ob die Zertifizierung ausgesetzt oder widerrufen wird.
Wenn beschlossen wird, die Zertifizierung zu widerrufen, ist der Zertifizierungsmanager dafür verantwortlich, die widerrufene Zertifizierung auszusetzen, das zertifizierte Personal per Einschreiben, Expresszustellung oder E-Mail zu benachrichtigen und die Widerrufsinformationen bei Bedarf zu veröffentlichen.

Folgende Gründe gelten als Voraussetzungen für eine Aussetzung bzw. einen Widerruf

Schwerwiegende Nichtkonformitäten oder das Versäumnis, wirksame Korrekturmaßnahmen innerhalb des angegebenen Zeitrahmens umzusetzen.
Unsachgemäße Verwendung von Zertifikaten, Abzeichen und Symbolen, die nicht den von Top-ISO International Limited geforderten Standards entsprechen.
Der Zertifizierer hat die Bereitstellung der Qualitätsdienstleistung der Zertifizierung für einen langen Zeitraum eingestellt.
Die zertifizierte Person erfüllt weiterhin keine Zertifizierungs- oder Rezertifizierungsanforderungen, einschließlich der Gültigkeitsanforderungen.
Der Zertifizierer kam seinen finanziellen Verpflichtungen gegenüber Top-ISO International Limited nicht nach.
Der Zertifizierer reicht einen formellen Antrag auf Widerruf der Zertifizierung ein.
Der Zertifizierer verstößt gegen jegliche Vertragsbedingungen zwischen dem Zertifizierer und Top-ISO International Limited.
Zertifizierer sind nicht in der Lage oder nicht bereit, die Einhaltung von Überarbeitungen des Standards sicherzustellen.
Schwerwiegende Beschwerden oder eine Vielzahl von Beschwerden von Interessenten.
Zertifizierer dürfen regelmäßige Inspektionen nicht in der erforderlichen Häufigkeit durchführen.

Aussetzung oder Aufhebung der Bedingungen einer zertifizierten Person

Sofern nicht innerhalb von 14 Tagen eine Antwort auf das Benachrichtigungsschreiben eingeht, wird die Zertifizierung ausgesetzt und Top-ISO International Limited kann nach eigenem Ermessen eine Aussetzungsmitteilung ausstellen.
Wenn beide Parteien vereinbaren, Korrekturmaßnahmen umzusetzen, werden Umsetzungsfristen festgelegt und Korrekturmaßnahmen zu festgelegten Zeiten überprüft. Dies kann nach alleinigem Ermessen von Top-ISO International Limited besondere Beurteilungs-/Evaluierungsbesuche oder die Überprüfung eingereichter objektiver Nachweise umfassen. Wenn sich Korrekturmaßnahmen als unzureichend erweisen oder nicht innerhalb der angegebenen Zeit abgeschlossen werden, wird die Zertifizierung automatisch ausgesetzt.
In schwerwiegenden Fällen kann Top-ISO International Limited die Zertifizierung aussetzen, bis Korrekturmaßnahmen umgesetzt werden.
Im Falle einer obligatorischen Aussetzung muss die zertifizierte Person Top-ISO International Limited innerhalb von 14 Tagen nach der Aussetzung der Zertifizierung über den aktuellen Mangel an Verbesserungen informieren. Die Nichterfüllung dieser Anforderung führt zum Widerruf der Zertifizierung der Person.
Wenn die von der zertifizierten Person zur Lösung des Problems ergriffenen Verbesserungsmaßnahmen von Top-ISO International Limited überprüft werden, wird die Zertifizierungsqualifikation wiederhergestellt. Die Gültigkeitsdauer des Zertifizierungszertifikats wird nicht aktiv verändert oder verlängert.
Wenn die zertifizierte Person nicht innerhalb der 14-tägigen Nachfrist auf die Benachrichtigung von Top-ISO International Limited reagiert oder Verbesserungsmaßnahmen nicht innerhalb der festgelegten Zeit umsetzt, wird die Zertifizierung nach der Aussetzung widerrufen.
In schwerwiegenden Fällen kann Top-ISO International Limited die Zertifizierung sofort widerrufen, ohne die anfängliche Aussetzung des Zertifizierungsverfahrens einzuhalten.
Nach dem Widerruf der Zertifizierung muss die zertifizierte Person alle Zertifizierungsdokumente an Top-ISO International Limited zurücksenden.
Wenn das zertifizierte Personal nach dem Widerruf der Zertifizierung weiterhin die von Top-ISO International Limited ausgestellten Zertifizierungsdokumente, Siegel oder Zeichen verwendet, wird Top-ISO International Limited rechtliche Schritte gegen das zertifizierte Personal einleiten.
Eine erneute Bewerbung ist innerhalb von 6 Monaten nach dem Widerruf der Zertifizierung nicht zulässig und das Verfahren zur erneuten Bewerbung muss nach 6 Monaten durchgeführt werden. Top-ISO International Limited führt eine umfassende Beurteilung durch und ermittelt die Bewerbungsqualifikationen.
Zertifizierte Personen haben das Recht, gegen jede Entscheidung von Top-ISO International Limited Berufung einzulegen und können Informationen zum Berufungsverfahren und zum Berufungsantragsformular anfordern.
Der Zertifizierungsmanager streicht zertifizierte Personen, deren Zertifikate widerrufen wurden, aus der Liste.