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Zertifizierungsverfahren und -standards

Prüfbescheinigungsberichte

  1. Nach der Prüfung übermitteln Prüfer und Aufsichtsperson die Prüfungsunterlagen an den Zertifizierungsmanager  
  2. Alle diese Dokumente werden vom Zertifizierungsmanager geprüft, der die Unterschriften des Prüfers und des Aufsichtsführenden verifiziert, um deren Integrität zu gewährleisten  
  3. Prüfen Sie die Prüfungsakte des Kandidaten und tragen Sie die Punktzahl des Kandidaten in die Prüfungsakte ein 
  4. Nach Prüfung der Unterlagen und falls der Kandidat am Ende der Prüfung die erforderliche Punktzahl erreicht, werden die detaillierten Informationen des Kandidaten an den Dokumentenspezialisten zur Zertifikatserstellung weitergeleitet  

Ausstellung von Zertifikaten

  1. Nach erfolgreicher Prüfung wird das Zertifikat vom Zertifizierungsmanager freigegeben. Sollten Fehler im Zertifikat festgestellt werden, wird es zur Korrektur an den Dokumentationsspezialisten zurückgesandt 
  2. Das genehmigte Zertifikat wird dem/der Zertifizierten an die in der Anmeldung angegebene Postanschrift zugestellt. Bevor das physische Zertifikat per Kurier versandt wird, erhält der/die Zertifizierte eine elektronische Kopie per E-Mail, um die angegebenen persönlichen Daten zu überprüfen und spätere Korrekturen zu vermeiden    
  3.  Die Nutzungsbedingungen des Zertifikats sowie seiner Kennzeichen und Symbole werden zusammen mit dem Zertifikat an die Zertifizierungsstelle übermittelt, um eine sichere und ordnungsgemäße Verwendung zu gewährleisten  

Zertifizierungspflege

  1. Um die Gültigkeit des Zertifikats zu gewährleisten, ist es bis zum darauf aufgedruckten Ablaufdatum gültig. Zertifizierte Personen müssen sicherstellen, dass sie die in den Nutzungsbedingungen für Zertifikat, Abzeichen und Symbol festgelegten Rezertifizierungsanforderungen erfüllen  
  2. Zertifizierte Personen müssen gemäß dem Programmplan regelmäßig Wiederholungsprüfungen und -bewertungen absolvieren. Gegebenenfalls ist eine Gesundheitsprüfung bei Top-ISO International Limited erforderlich, um die fortlaufende Einhaltung der Programmanforderungen sicherzustellen 

Rezertifizierung

  1. Das Zertifikat ist 2 Jahre gültig, und die zertifizierte Person muss innerhalb von 90 Tagen vor Ablauf des aktuellen Zertifikats eine Rezertifizierung beantragen   
  2. Nach Eingang eines Antrags auf Rezertifizierung veranlasst der Zertifizierungsmanager die Rezertifizierung vor dem Ablaufdatum  
  3. Eine zertifizierte Person muss alle vom Zertifizierungsprogramm geforderten Prüfungen und Bewertungen bestehen, um erneut zertifiziert zu werden 
  4. Sobald eine zertifizierte Person die Voraussetzungen für die Rezertifizierung erfüllt, werden detaillierte Informationen gemäß der Übersicht im Abschnitt „Zertifikatsausstellung“ verarbeitet, um das Zertifikat vorzubereiten und auszustellen  

Erweiterung und Einschränkung des Zertifizierungsumfangs

  1. Ich erhielt vom Zertifizierungsunternehmen die Anfrage, den Umfang der Zertifizierung zu erweitern oder einzuschränken. Das Antragsformular enthielt dieselben Informationen und gab detailliert an, ob der aktuelle Zertifizierungsumfang erweitert oder eingeschränkt werden sollte  
  2. Anträge auf Erweiterung oder Verkleinerung müssen vom Zertifizierungsmanager geprüft werden  
  3. Die Einschränkung des Zertifizierungsumfangs erfolgt durch den Zertifizierungsmanager, der auf Grundlage des eingeschränkten Umfangs neue Zertifikate für zertifizierte Personen erstellt und ausstellt. Deren Zertifizierungsdaten werden je nach den Ausnahmeregelungen in der Liste der zertifizierten Personen aktualisiert  
  4. Bei der Erweiterung des Zertifizierungsumfangs prüft der Zertifizierungsmanager den Antrag und legt auf Grundlage der Anforderungen des Zertifizierungsprogramms weitere Beurteilungen und Prüfungen für zertifiziertes Personal fest 
  5. Die zertifizierte Person wird anschließend benachrichtigt, an dem Beurteilungs- und Prüfungsverfahren teilzunehmen, und erhält einen Zeitplan für die Beurteilung und Prüfung 
  6. Nach erfolgreichem Abschluss der Beurteilung und Prüfung wird die Zertifizierung der zertifizierten Person überarbeitet, um die neuen (erweiterten) Fähigkeiten aufzunehmen, und es wird ein Zertifikat gemäß den unter „Zertifikatsausstellung“ genannten Anforderungen ausgestellt  

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