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Vorschriften und IntegritätVorschriften und Integrität

ZweckZweck

 Die Mission von Top-ISO International Limited basiert auf „Integrität“, dem Kernwert unseres Unternehmens. Das Vertrauen, das Kunden, Aufsichtsbehörden und die Öffentlichkeit in Top-ISO International Limited setzen, basiert auf unserer Einhaltung der Grundsätze der Integrität, Ehrlichkeit und Fairness. Allerdings hat jeder, der bei Top-ISO International Limited arbeitet, auch andere Rollen und Beziehungen außerhalb des Unternehmens. Wenn externe Interessen oder persönliche Beziehungen unsere Arbeit erheblich beeinflussen, kann unsere Unabhängigkeit und Integrität in Frage gestellt werden.  

Umfang

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter oder Vertreter, die für Top-ISO International Limited tätig sind. Alle Mitarbeiter von Top-ISO International Limited sind verpflichtet, diese Richtlinie sowie die Richtlinien für Geschenke und Bewirtung sowie die Anti-Bestechungs- und Anti-Korruptions-Richtlinie von Top-ISO International Limited einzuhalten. Das Personal von Top-ISO International Co., Ltd. muss außerdem Taiwans Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption auf nationaler und lokaler Ebene einhalten.  

RichtlinienerklärungRichtlinienerklärung

 Das Personal von Top-ISO International Limited muss: 

  1. Überprüfen Sie ihre eigenen Aktivitäten und Beziehungen, um diejenigen zu identifizieren, die möglicherweise im Widerspruch zu ihren Verantwortlichkeiten bei Top-ISO International Limited stehen.  
  2. Decken Sie alle potenziell widersprüchlichen Aktivitäten und Beziehungen auf.  
  3. Vermeiden Sie Konflikte, indem Sie Pläne entwickeln und umsetzen und alle Arbeiten von Top-ISO International Limited aufgeben, die durch widersprüchliche Aktivitäten oder Beziehungen beeinträchtigt sein könnten.  
  4. Handeln Sie ordnungsgemäß und angemessen, um eine mögliche Einflussnahme auf Handlungen oder Entscheidungen zu vermeiden.  


 Das Personal von Top-ISO International Limited darf nicht: 

  1. Ihre Position bei Top-ISO International Limited direkt oder indirekt zum privaten oder persönlichen Vorteil ausnutzen.  
  2. Nutzen Sie ihre Position als Top-ISO International Limited zum Wohle von Familienmitgliedern oder anderen Einzelpersonen, Unternehmen oder Organisationen.  
  3. Beziehungen zu Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern oder anderen Organisationen von Top-ISO International Limited können Geschäftsentscheidungen oder -handlungen beeinflussen oder die externe Glaubwürdigkeit von Top-ISO International Limited beeinträchtigen.  
  4. Füllen Sie das Formular zur Offenlegung von Interessen bezüglich Personal und verbundenen Parteien aus und legen Sie potenzielle Interessenkonflikte der Ethik- und Compliance-Abteilung und ihrem Vorgesetzten offen. Top-ISO International Limited kann Informationen über die Aktivitäten und Interessen des Personals von Top-ISO International Limited anfordern und sammeln, um das Risiko von Interessenkonflikten zu verhindern oder zu verringern.  
  5. Das Personal von Top-ISO International Limited ist verpflichtet, jegliche Aufforderung zu Bestechungsgeldern der Ethik- und Compliance-Abteilung zu melden.  

Vorschriften und BeispieleVorschriften und Beispiele

Die Mitarbeiter von Top-ISO International Ltd. sind verpflichtet, jeden Konflikt oder mögliche Auswirkungen zwischen persönlichen Interessen und den Interessen des Unternehmens zu vermeiden. Wenn Mitarbeiter daher auf Situationen aufmerksam werden, in denen ihre persönlichen Interessen mit den Interessen des Unternehmens kollidieren könnten (nicht beschränkt auf die folgenden Situationen), müssen sie proaktiv und vollständig alle Konflikte zwischen ihren persönlichen Interessen und den Interessen des Unternehmens melden und erklären ( Weitere Informationen finden Sie im Offenlegungsformular „Personal und Interessen verbundener Parteien“. Mitarbeiter unterhalb der Abteilungsleiterebene müssen dem obersten Manager ihrer Abteilung unterstellt sein, und der Personalleiter muss direkt dem CEO Bericht erstatten.  

Externe BeschäftigungExterne Beschäftigung

  1. Mitarbeiter von Top-ISO International Limited können während ihrer Tätigkeit für Top-ISO International Limited mehr als einen Job ausüben, vorausgesetzt, dass die externe Beschäftigung nicht mit der Arbeit von Top-ISO International Limited zusammenhängt und den Managern und Verantwortlichen mitgeteilt und von diesen genehmigt wurde Abteilung für Ethik und Compliance. Arbeiten und arbeiten für ein anderes Unternehmen oder eine andere Organisation. Mitarbeiter von Top-ISO International Limited müssen das Offenlegungsformular für Personal und Interessen verbundener Parteien ausfüllen, um externe Beschäftigungsangelegenheiten offenzulegen.  
  2. Wenn der externe Arbeitgeber ein direkter oder indirekter Konkurrent von Top-ISO International Limited, ein Lieferant oder Kunde von Top-ISO International Limited ist oder mit Top-ISO International Limited Geschäfte macht oder Geschäfte mit Top-ISO International Limited tätigen möchte, sind die Mitarbeiter zur Einhaltung verpflichtet mit geeigneten Plänen, die vom Management und der Ethik- und Compliance-Abteilung genehmigt wurden, um Entscheidungen von Top-ISO International Limited in Bezug auf externe Arbeitgeber zu vermeiden. 
  3. Nutzen Sie Unternehmensressourcen (wie Informationen, Gegenstände, Eigentum usw.), um sich ohne die Erlaubnis des Unternehmens an Ihren eigenen privaten Aktivitäten außerhalb des Unternehmens zu beteiligen. 

Government Employment oder Top-ISO International Limited

  1. Wenn das Personal von Top-ISO International Limited bei Top-ISO International Limited oder im Regierungsdienst angestellt ist und nicht mit der Arbeit von Top-ISO International Limited in Zusammenhang steht, kann es bei Top-ISO International Limited arbeiten, wenn dies seinem Vorgesetzten und dem Ethikkodex mitgeteilt und von diesem genehmigt wird und Compliance-Abteilung. -Während seiner Tätigkeit bei ISO International Limited bekleidet er gleichzeitig Positionen bei Top-ISO International Limited oder nimmt Regierungsposten an. Mitarbeiter von Top-ISO International Limited müssen das Offenlegungsformular für Personal und verbundene Parteien ausfüllen, um die Annahme von Anstellungen bei Top-ISO International Limited oder bei der Regierung offenzulegen.  
  2. Das Personal von Top-ISO International Limited muss die entsprechenden Pläne einhalten, die vom Management und der zuständigen Abteilung für Ethik und Compliance genehmigt wurden, um Entscheidungen von Top-ISO International Limited in Bezug auf diese Regierung oder öffentliche Behörde zu vermeiden.  
  3.  Die leitenden Angestellten von Top-ISO International Limited (unabhängig davon, ob sie CEOs sind oder nicht) und Direktoren sind nicht verpflichtet, Positionen bei Top-ISO International Limited zu bekleiden oder Regierungsämter anzunehmen, während sie bei Top-ISO International Limited beschäftigt sind, es sei denn, dies wurde vom Governance-Ausschuss des Vorstands genehmigt der Direktoren. 


Ex1.

Die Mitarbeiter von Top-ISO International Limited unterrichten in Bildungs- und Ausbildungseinrichtungen.  

Aktion1. 

Geben Sie Aufzeichnungen an Manager und über die Ethik- und Compliance-Abteilung weiter.  


Ex2.

Das Personal von Top-ISO International Limited berät Bewerber oder Kandidaten.  

Aktion2. 

Geben Sie Aufzeichnungen an Manager und über die Ethik- und Compliance-Abteilung weiter und vermeiden Sie die Teilnahme an Bewertungen, Überprüfungen oder Entscheidungen in Bezug auf Bewerber oder Kandidaten. 


Ex3. 

Die Mitarbeiter von Top-ISO International Limited üben Teilzeit-Überprüfungsfunktionen anderswo aus.  

Aktion3.

 Geben Sie Aufzeichnungen an Manager und über die Ethik- und Compliance-Abteilung weiter.  


Bsp.4

Ehepartner des Personals von Top-ISO International Limited erbringen Personaldienstleistungen für Top-ISO International Limited.  

Aktion4.

Legen Sie das Dokument den Managern und der Ethik- und Compliance-Abteilung offen und vermeiden Sie behördliche Entscheidungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Ehegatten.  


Bsp.5

Der Sohn einer Person von Top-ISO International Limited gründete ein Unternehmen, das mit einer bestimmten Art von Produkten handelte, die von Top-ISO International Limited zertifiziert waren.  

Aktion5.

Geben Sie Aufzeichnungen an Manager und über die Ethik- und Compliance-Abteilung weiter. Beteiligen Sie sich nicht an Arbeiten bei Top-ISO International Limited im Zusammenhang mit Tochterunternehmen.  

Verbot von Bestechung und unzulässigen Zahlungen

  1. Das Personal von Top-ISO International Limited darf weder direkt noch indirekt Bestechungsgelder, illegale Schmiergelder oder andere unangemessene Zahlungen (Geld oder andere Wertgegenstände) anbieten, zahlen, erbitten oder annehmen.  
  2. Das Personal von Top-ISO International Limited ist verpflichtet, alle Vorfälle von Bestechung oder Korruption sowie jede Aufforderung zur Bestechung der Ethik- und Compliance-Abteilung zu melden.  

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